无论你是学习还是工作都会用到很多软件,像笔记文档、待办事项、团队协作、日程管理、构建知识库等等,但一下安装这么多软件还要来回切换非常麻烦。
所以一款 “All in one” 的产品就能搞定一切!比如 Notion ,但它是国外服务,也不支持中文,光是实时同步就是个大问题,体验上还是劝退不少人。
锋哥之前推荐过的「FlowUs」整体体验不错,我又使用了一段时间后,个人觉得是目前不错的替代品了,上一篇介绍了「FlowUs」的一些功能特色,今天锋哥就把日常的使用场景分享给大家,希望有所帮助吧。
- FlowUs 基本介绍:
笔记软件哪家强?可以试试 FlowUs 新一代生产力工具
知识库主页
前段时间有个小伙伴希望我帮他做一个网站,他主要需求就是把平时一些学习的知识内容整理成类似知识库那样,方便以后搜索需要的知识,或者分享给其他小伙伴。但是目前做一个网站需要服务器和域名,这些费用至少也要几百块一年,以及平时还要去维护啥的,非常麻烦,所以就不建议它做网站了,使用「FlowUs」其实也能实现。
现在你可以利用「FlowUs」的主页功能创建知识库,例如锋哥平时会收集一些 WordPress 的技巧、插件、模板等,你可以在里面新建立三个分类目录。
然后每个分类目录里面你都可以无限量创建子页面,因为「FlowUs」采用模块化编辑方式,内容添加起来也非常方便,因为我添加的内容涉及到代码,模块里面还提供了代码片段,简直完美。
另外如果自己建立网站,一些小伙伴为了节省钱会购买配置比较低的服务器,那么可能流量少、磁盘容量不够,所以还得到处找免费的图床白嫖,折腾起来麻烦得不要不要的。而在「FlowUs」可以上传图片、创建画廊页面,嵌入文件,所以要省事不少。
最酷的是「FlowUs」支持非常多的格式,如 Markdown、代码、数字公式等,你从其它网站复制内容,直接粘贴到「FlowUs」里面会完完全全的帮你排版好。
最后可以到主页添加内容以丰富页面,你可以修改头图、图标、添加目录页面、插入视频、并支持直接预览和观看,以及嵌入网页等等,根据自己的需求来创建个性化主页,最后点击右上角的分享,通过分享的链接大家就可以访问到你的个人主页了。其实我们不仅支持分享,开启权限后,还可以下载页面里的文件/资料等。
这里只是作为演示,就没添加太多内容,通过「FlowUs」制作的主页,完全可以变成个人知识库/博客了,如果你嫌弃分享的链接太长,可以购买/找个免费域名来做跳转。
进阶待办事项
平时锋哥都是用微软 To Do 规划一些要发的文章,不过 To Do 里并不能添加过多的内容,例如可能还需要顺手写下文章大纲,收集文章相关资料,以方便后面写文章,所以只能借助其它文档软件来配合用,比较麻烦就是了。
现在用「FlowUs」你可以自由的插入任何内容,你可以对每个规划清单进行细分任务,例如之前答应给大家分享电脑壁纸的,因为平时比较忙,忙着忙着就忘记了,现在把这个规划给拆分并有序的整理一些内容,如下图。
另外很多人上班第一件事就是会高效合理规划每天的工作,你可以在「FlowUs」创建你一天工作的表单计划,最常见的应该是进行中、待处理、已完成三个分类。每个分类的项目其实就是页面,同样你也可以在里面添加任何内容,自由度非常的高。
每个项目页面里面你还可以添加更多属性,包括数字、日期、文本、选项、人员、媒体、文件、编辑时间、编辑人等等,基本上可以满足很多场景的表单需求了吧。
文件管理/网盘
网盘也是大家经常用到的,在「FlowUs」你也可以创建私人网盘,因为目前并没有限制上传文件的类型,支持上传整个文件夹,同时还支持分享功能。例如上面说到的 “知识库主页” 用途,其实你也可以变成个人相册主页。
每个主目录都支持建立 N 个下级目录/子目录,然后每个目录都支持单独分享出去给大家下载查看内容。最高支持 5GB 的文件上传分享。
文件下载无需客户端,可以直链下载,速度方面,如官方说的没有限速,经过测试下载文件可以达到 10MB/s 以上,比起某些网盘要良心不少。
模板中心
以上说了那么多,可能会有小伙伴觉得手动新建立一些场景用途页面模板会比较麻烦,好在「FlowUs」提供了模板中心,目前支持的模板类型蛮多的了,有工作、学生、生活、项目、行政、运营、设计等分类。
例如上面说到的 “进阶待办事项”,可以直接找一个模板插入,修改你需要的内容即可,非常方便。另外你也可以把你修改好的模板投稿分享给大家用。
团队协作
有团队协作功能需求的话「FlowUs」也是支持的,不过因为是刚上线阶段,一些功能陆续更新中。他们每周三会更新新版本,最新的更新日志里显示,已经支持小组免费使用(5人以下),团队协作能力又近了一步,有需求的朋友可以直接用了!
总结
使用「FlowUs」笔记软件如官方所说的,可以让复杂的信息管理更轻松、自由、充满创意。
不过看到这里应该有些小伙伴也用过同类软件,但是体验下来,锋哥觉得从易用性、使用逻辑方面来说「FlowUs」更容易上手使用,不像 Notion 那么复杂,需要时间去学习。
最后还是要说一下「FlowUs」笔记软件因为刚推出不久,目前只有网页、 iOS、安卓端,Window、macOS 和 Pad 版官方表示规划中,应该用不了多久就会上线了。
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